Yhdistyksen
säännöt
Päivitetty
30.09.2011 (RT)
Hyväksytty 14.5.2008
1 §
Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
Yhdistyksen nimi on Pohjois-Pohjanmaan Näkövammaiset ry. Sen kotipaikka on Oulun kaupunki ja toiminta-alue Pohjois-Pohjanmaan maakunta.
2 §
Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tehtävänä on Näkövammaisten Keskusliitto ry:n jäsenyhdistyksenä toimia alueensa näkövammaisten etu-, asiantuntija-, palvelu- ja yhteistoimintajärjestönä. Yhdistyksen tarkoituksena on vähentää näkövamman haittavaikutuksia ja edistää näkövammaisten mahdollisuutta elää omaehtoista ja sisältörikasta elämää. Toiminnassaan yhdistys ottaa ensisijaisesti huomioon sokeat ja vaikeasti heikkonäköiset.
3 §
Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
1) ajaa ja valvoo erityisesti toiminta-alueensa näkövammaisten oikeuksien ja tavoitteiden toteuttamista vaikuttamalla päättäjiin, viranomaisiin ja kansalaismielipiteeseen, tekemällä esityksiä ja aloitteita sekä antamalla lausuntoja ja suosituksia,
2) jakaa tietoa näkövammaisuuteen liittyvistä asioista,
3) edistää näkövammaisten tiedonsaantia tuottamalla omia julkaisuja sekä osallistumalla toiminta-alueensa yleisten tiedonvälityspalvelujen kehittämiseen näkövammaisille soveltuviksi.
Lisäksi yhdistys voi
4) tukea näkövammaisten yleistä sosiaalista ja taloudellista asemaa ja työllisyyttä edistämällä näkövammaisten tekemien tuotteiden ja palvelujen myyntiä, myöntämällä avustuksia kuntouttavaan lomatoimintaan ja ylläpitämällä näkövammaisia varten loma- ja kurssikeskusta,
5) tuottaa näkövammaisille kuntoutus- ja apuvälinepalveluja sekä
6) järjestää näkövammaisten kulttuuri-, kuluttaja-, liikunta-, vanhus- ja nuorisotoimintaa ja edistää näkövammaisten harrastus- ja vapaa-ajanviettomahdollisuuksia järjestämällä koulutustilaisuuksia, leirejä, kilpailuja ja muita osallistumismahdollisuuksia.
4 §
Taloudellinen toiminta
Yhdistys hankkii varoja toimintaansa varten varainkeräyksillä ja arpajaisilla, vastaanottamalla avustuksia, lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
Yhdistys voi harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää elinkeinoa tai ansiotoimintaa tai sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
5 §
Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäsenet ovat joko varsinaisia, kannatus-, kunnia- tai yhteisöjäseniä.
Varsinaiseksi jäseneksi yhdistykseen voi liittyä jokainen sen toiminta-alueella asuva näkövammainen, joka on sokea tai siinä määrin heikkonäköinen, että hänelle on siitä olennaista haittaa päivittäisissä toiminnoissa.
Varsinaiseksi jäseneksi pyrkivän on haettava jäsenyyttä kirjallisesti hallitukselta ja näkövammasta on tällöin esitettävä luotettava selvitys. Varsinainen jäsen saa kuulua vain yhteen näkövammaisten alueelliseen yhdistykseen, jos kyseinen yhdistys on Näkövammaisten Keskusliitto ry:n jäsen.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka erityisen ansiokkaasti on toiminut yhdistyksen hyväksi.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja haluaa tukea yhdistystä.
Yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä Pohjois-Pohjanmaan Näkövammaiset ry:n toiminta-alueella toimiva näkövammaisten paikallisyhdistys, jonka toiminta-alueena on yksi tai useampi kunta ja joka sitoutuu noudattamaan Pohjois-Pohjanmaan Näkövammaiset ry:n sääntöjä ja päätöksiä.
6 §
Jäsenmaksut
Varsinaiset jäsenet maksavat liittymis- ja jäsenmaksun sekä kannatusjäsenet kannatusjäsenmaksun joko vuosittain tai kertakaikkisena.
Edellisessä momentissa mainittujen maksujen suuruuden vahvistaa yhdistyksen syyskokous aina seuraavaksi kalenterivuodeksi.
Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksua. Saavutetut jäsenmaksuvapaudet säilyvät.
7 §
Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen
Yhdistyksen jäsenellä on milloin tahansa oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, jos jäsen:
1) on muistutuksesta huolimatta laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen,
2) on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai
3) ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Päätöksessä on mainittava erottamisen syy. Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Eronnut tai erotettu jäsen ei ole oikeutettu saamaan takaisin maksamiaan jäsenmaksuja.
8 §
Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokouksia ovat yhdistyksen varsinainen kokous ja ylimääräinen kokous.
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous marras-joulukuussa hallituksen lähemmin määräämänä aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä. Kannatus- ja kunniajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksessa.
Jos kunniajäseneksi kutsutaan varsinainen jäsen, hänen äänioikeutensa säilyy. Yhteisöjäsenellä ei ole äänioikeutta.
Äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin, ellei kokouksen enemmistö vaadi umpilippuäänestystä. Henkilövaali suoritetaan aina lippuäänestyksenä. Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö, ellei näistä säännöistä muuta johdu. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa ja umpilippuäänestyksessä ratkaisee kuitenkin arpa.
Jäsenen on saadakseen jonkin asian kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi jätettävä asiansa kirjallisesti hallitukselle, jonka on tuotava asia kevät- tai syyskokoukselle lausuntonsa kera. Kevätkokoukseen tarkoitettu asia on toimitettava hallitukselle ennen tammikuun loppua ja syyskokoukseen tarkoitettu asia ennen syyskuun loppua.
9 §
Kokouskutsu
Yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle henkilökohtaisella kutsulla jäsenille kirjallisesti, äänitteellä tai sähköpostitse vähintään 14 päivää ennen kokousta kokouspäivää mukaan lukematta.
10 §
Kevät- ja syyskokouksen tehtävät
Kevätkokouksen tehtävänä on:
1) käsitellä hallituksen laatima yhdistyksen vuosikertomus edelliseltä kalenterivuodelta,
2) käsitellä hallituksen laatima yhdistyksen tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta,
3) päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille sekä
4) päättää muista esityslistassa mainituista asioista sekä hallituksen kokouksen käsiteltäväksi tuomista ja jäsenten sääntöjen määräämässä järjestyksessä esittämistä asioista.
Syyskokouksen tehtävänä on:
1) käsitellä hallituksen katsaus toimintaan ja tileihin kuluvan vuoden syyskuun loppuun saakka,
2) päättää varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun sekä kannatusjäsenmaksun suuruudesta seuraavaksi kalenterivuodeksi,
3) päättää puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajien palkkiot,
4) päättää yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle,
5) valita joka toinen vuosi yhdistyksen puheenjohtaja kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi,
6) valita kolme varsinaista jäsentä hallitukseen erovuoroisten tilalle seuraaviksi kahdeksi kalenterivuodeksi,
7) valita hallitukseen kolme varajäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi ja päättää, missä järjestyksessä heidät kutsutaan estyneinä olevien varsinaisten jäsenten tilalle,
8) valita joka toinen vuosi kaksi tilintarkastajaa sekä heille varamiehet tai tilintarkastusyhteisö tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa,
9) päättää muista esityslistassa mainituista asioista sekä hallituksen kokouksen käsiteltäväksi tuomista ja jäsenten sääntöjen määräämässä järjestyksessä esittämistä asioista
11 §
Edustajien valitseminen Näkövammaisten Keskusliitto ry:n luottamuselimiin
Liittokokousedustajat
Yhdistyksen edustajat Näkövammaisten Keskusliitto ry:n liittokokouksiin valitaan aina varsinaista liittokokousta lähinnä edeltävässä syyskokouksessa. Liittokokousedustajien toimikausi käsittää seuraavan varsinaisen liittokokouksen ja mahdolliset ylimääräiset liittokokoukset ennen vaalia seuraavaa toista varsinaista liittokokousta. Liittokokousedustajaksi voidaan valita ainoastaan yhdistyksen varsinainen jäsen tai toimihenkilö.
Liittovaltuuston varsinainen jäsen ja henkilökohtainen varajäsen
Yhdistyksen liittovaltuutettu ja tämän henkilökohtainen varajäsen Näkövammaisten Keskusliitto ry:n liittovaltuustoon valitaan sääntömääräistä liittokokousta edeltävässä syyskokouksessa.
Jos liittovaltuutettu toimikautensa aikana on pysyvästi estynyt toimimasta liittovaltuuston jäsenenä tai eroaa yhdistyksestä, on yhdistyksellä oikeus valita kokouksessaan uusi liittovaltuutettu. Sama koskee henkilökohtaista varajäsentä.
Liitovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi voidaan valita ainoastaan yhdistyksen varsinainen jäsen.
12 §
Yhdistyksen hallitus
Yhdistystä edustaa ja sen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta varsinaista jäsentä sekä kolme varajäsentä. Hallitus valitaan syyskokouksessa yhdistyksen varsinaisista ja kunniajäsenistä.
Hallitus valitsee varsinaisten jäsentensä keskuudesta kalenterivuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan.
Varajäsenten lisäksi hallituksesta eroaa vuosittain kolme varsinaista jäsentä, ensimmäisen kerran arvalla ja sen jälkeen vuorotellen.
Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai vähintään kolmen hallituksen jäsenen sitä kirjallisesti nimeltä mainittua asiaa varten pyytäessä.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään neljä jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.
Hallituksen tehtävänä on:
1) edustaa yhdistystä ja panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset,
2) päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä,
3) pitää jäsenluetteloa,
4) valita varsinaisten jäsentensä keskuudesta kalenterivuodeksi kerrallaan varapuheenjohtaja,
5) valita tarpeellisiksi katsomansa toimikunnat ja työryhmät, jotka toimivat hallituksen valvonnassa ja vastuulla,
6) ottaa ja erottaa tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt sekä päättää näitä koskevista työsuhdeasioista,
7) hoitaa yhdistyksen taloutta ja toimintaa lain, sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaan,
8) huolehtia, että yhdistyksen tilien tarkkailu suoritetaan hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa sekä
9) päättää tilit kalenterivuosittain ja valmistaa kertomus edellisen vuoden toiminnasta sekä jättää tilit viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden tulee palauttaa ne hallitukselle lausunnon kera viimeistään kahta viikkoa ennen kyseistä kevätkokousta,
10) valmistella kaikki yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat,
11) toimittaa kahden kuukauden kuluessa yhdistyksen kevätkokouksesta Näkövammaisten Keskusliitto ry:lle jäljennökset toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta sekä vastaavasti kahden kuukauden kuluessa syyskokouksesta jäljennökset toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta,
12) ilmoittaa vuosittain lokakuun 15. päivään mennessä Näkövammaisten Keskusliitto ry:lle näkövammaisten jäsentensä lukumäärä kyseisen vuoden syyskuun lopussa,
13) ilmoittaa yhdistyksen liittokokousedustajat Näkövammaisten Keskusliitto ry:n hallitukselle viimeistään 21 päivää ennen liittokokousta,
14) ilmoittaa yhdistyksen liittovaltuutettu ja tämän henkilökohtainen varajäsen Näkövammaisten Keskusliitto ry:n hallitukselle kirjallisesti 15. maaliskuuta mennessä sinä vuonna, jona sääntömääräinen liittokokous pidetään,
15) muutenkin huolehtia ja vastata yhdistyksen asioiden hoitamisesta lain, näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti.
13 §
Toiminta- ja tilikausi, tilintarkastus
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös, toimintakertomus sekä muut hallintoon ja talouteen liittyvät asiakirjat on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava hallitukselle tilintarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
14 §
Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kukin yksin, sekä yhdistyksen hallituksen tähän tehtävään määräämät toimihenkilöt aina kaksi yhdessä.
15 §
Sääntöjen muuttaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia vain yhdistyksen kokouksen päätöksellä ja tällöin vaaditaan, että muutosehdotusta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) äänestykseen osallistuneista kokousedustajista.
Yhdistyksen on pyydettävä sääntöjensä muutosesityksistä ennen lopullisen päätöksen tekemistä Näkövammaisten Keskusliitto ry:n hallituksen lausunto, joka on esitettävä sääntömuutoksesta päättävälle kokoukselle.
16 §
Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä vain syyskokouksessa ja se on lisäksi vahvistettava lähinnä seuraavassa kevätkokouksessa tai sitä ennen pidettävässä ylimääräisessä kokouksessa, jota ei kuitenkaan saa pitää aikaisemmin kuin kahden (2) kuukauden kuluttua purkamispäätöksen tehneestä syyskokouksesta.
Purkamispäätöksen katsotaan syntyneen ainoastaan siinä tapauksessa, että asiaa kummassakin kokouksessa kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestykseen osallistuneista kokousedustajista.
Jos yhdistys purkautuu, sen jäljellä olevat varat luovutetaan Näkövammaisten Keskusliitto ry:Ile.
17 §
Muut määräykset
Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia ja muita yhdistyksen toimintaa koskevia säännöksiä.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
1 §
Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
Yhdistyksen nimi on Pohjois-Pohjanmaan Näkövammaiset ry. Sen kotipaikka on Oulun kaupunki ja toiminta-alue Pohjois-Pohjanmaan maakunta.
2 §
Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tehtävänä on Näkövammaisten Keskusliitto ry:n jäsenyhdistyksenä toimia alueensa näkövammaisten etu-, asiantuntija-, palvelu- ja yhteistoimintajärjestönä. Yhdistyksen tarkoituksena on vähentää näkövamman haittavaikutuksia ja edistää näkövammaisten mahdollisuutta elää omaehtoista ja sisältörikasta elämää. Toiminnassaan yhdistys ottaa ensisijaisesti huomioon sokeat ja vaikeasti heikkonäköiset.
3 §
Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
1) ajaa ja valvoo erityisesti toiminta-alueensa näkövammaisten oikeuksien ja tavoitteiden toteuttamista vaikuttamalla päättäjiin, viranomaisiin ja kansalaismielipiteeseen, tekemällä esityksiä ja aloitteita sekä antamalla lausuntoja ja suosituksia,
2) jakaa tietoa näkövammaisuuteen liittyvistä asioista,
3) edistää näkövammaisten tiedonsaantia tuottamalla omia julkaisuja sekä osallistumalla toiminta-alueensa yleisten tiedonvälityspalvelujen kehittämiseen näkövammaisille soveltuviksi.
Lisäksi yhdistys voi
4) tukea näkövammaisten yleistä sosiaalista ja taloudellista asemaa ja työllisyyttä edistämällä näkövammaisten tekemien tuotteiden ja palvelujen myyntiä, myöntämällä avustuksia kuntouttavaan lomatoimintaan ja ylläpitämällä näkövammaisia varten loma- ja kurssikeskusta,
5) tuottaa näkövammaisille kuntoutus- ja apuvälinepalveluja sekä
6) järjestää näkövammaisten kulttuuri-, kuluttaja-, liikunta-, vanhus- ja nuorisotoimintaa ja edistää näkövammaisten harrastus- ja vapaa-ajanviettomahdollisuuksia järjestämällä koulutustilaisuuksia, leirejä, kilpailuja ja muita osallistumismahdollisuuksia.
4 §
Taloudellinen toiminta
Yhdistys hankkii varoja toimintaansa varten varainkeräyksillä ja arpajaisilla, vastaanottamalla avustuksia, lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
Yhdistys voi harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää elinkeinoa tai ansiotoimintaa tai sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
5 §
Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäsenet ovat joko varsinaisia, kannatus-, kunnia- tai yhteisöjäseniä.
Varsinaiseksi jäseneksi yhdistykseen voi liittyä jokainen sen toiminta-alueella asuva näkövammainen, joka on sokea tai siinä määrin heikkonäköinen, että hänelle on siitä olennaista haittaa päivittäisissä toiminnoissa.
Varsinaiseksi jäseneksi pyrkivän on haettava jäsenyyttä kirjallisesti hallitukselta ja näkövammasta on tällöin esitettävä luotettava selvitys. Varsinainen jäsen saa kuulua vain yhteen näkövammaisten alueelliseen yhdistykseen, jos kyseinen yhdistys on Näkövammaisten Keskusliitto ry:n jäsen.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka erityisen ansiokkaasti on toiminut yhdistyksen hyväksi.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja haluaa tukea yhdistystä.
Yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä Pohjois-Pohjanmaan Näkövammaiset ry:n toiminta-alueella toimiva näkövammaisten paikallisyhdistys, jonka toiminta-alueena on yksi tai useampi kunta ja joka sitoutuu noudattamaan Pohjois-Pohjanmaan Näkövammaiset ry:n sääntöjä ja päätöksiä.
6 §
Jäsenmaksut
Varsinaiset jäsenet maksavat liittymis- ja jäsenmaksun sekä kannatusjäsenet kannatusjäsenmaksun joko vuosittain tai kertakaikkisena.
Edellisessä momentissa mainittujen maksujen suuruuden vahvistaa yhdistyksen syyskokous aina seuraavaksi kalenterivuodeksi.
Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksua. Saavutetut jäsenmaksuvapaudet säilyvät.
7 §
Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen
Yhdistyksen jäsenellä on milloin tahansa oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, jos jäsen:
1) on muistutuksesta huolimatta laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen,
2) on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai
3) ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Päätöksessä on mainittava erottamisen syy. Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Eronnut tai erotettu jäsen ei ole oikeutettu saamaan takaisin maksamiaan jäsenmaksuja.
8 §
Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokouksia ovat yhdistyksen varsinainen kokous ja ylimääräinen kokous.
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous marras-joulukuussa hallituksen lähemmin määräämänä aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä. Kannatus- ja kunniajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksessa.
Jos kunniajäseneksi kutsutaan varsinainen jäsen, hänen äänioikeutensa säilyy. Yhteisöjäsenellä ei ole äänioikeutta.
Äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin, ellei kokouksen enemmistö vaadi umpilippuäänestystä. Henkilövaali suoritetaan aina lippuäänestyksenä. Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö, ellei näistä säännöistä muuta johdu. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa ja umpilippuäänestyksessä ratkaisee kuitenkin arpa.
Jäsenen on saadakseen jonkin asian kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi jätettävä asiansa kirjallisesti hallitukselle, jonka on tuotava asia kevät- tai syyskokoukselle lausuntonsa kera. Kevätkokoukseen tarkoitettu asia on toimitettava hallitukselle ennen tammikuun loppua ja syyskokoukseen tarkoitettu asia ennen syyskuun loppua.
9 §
Kokouskutsu
Yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle henkilökohtaisella kutsulla jäsenille kirjallisesti, äänitteellä tai sähköpostitse vähintään 14 päivää ennen kokousta kokouspäivää mukaan lukematta.
10 §
Kevät- ja syyskokouksen tehtävät
Kevätkokouksen tehtävänä on:
1) käsitellä hallituksen laatima yhdistyksen vuosikertomus edelliseltä kalenterivuodelta,
2) käsitellä hallituksen laatima yhdistyksen tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta,
3) päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille sekä
4) päättää muista esityslistassa mainituista asioista sekä hallituksen kokouksen käsiteltäväksi tuomista ja jäsenten sääntöjen määräämässä järjestyksessä esittämistä asioista.
Syyskokouksen tehtävänä on:
1) käsitellä hallituksen katsaus toimintaan ja tileihin kuluvan vuoden syyskuun loppuun saakka,
2) päättää varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun sekä kannatusjäsenmaksun suuruudesta seuraavaksi kalenterivuodeksi,
3) päättää puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajien palkkiot,
4) päättää yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle,
5) valita joka toinen vuosi yhdistyksen puheenjohtaja kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi,
6) valita kolme varsinaista jäsentä hallitukseen erovuoroisten tilalle seuraaviksi kahdeksi kalenterivuodeksi,
7) valita hallitukseen kolme varajäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi ja päättää, missä järjestyksessä heidät kutsutaan estyneinä olevien varsinaisten jäsenten tilalle,
8) valita joka toinen vuosi kaksi tilintarkastajaa sekä heille varamiehet tai tilintarkastusyhteisö tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa,
9) päättää muista esityslistassa mainituista asioista sekä hallituksen kokouksen käsiteltäväksi tuomista ja jäsenten sääntöjen määräämässä järjestyksessä esittämistä asioista
11 §
Edustajien valitseminen Näkövammaisten Keskusliitto ry:n luottamuselimiin
Liittokokousedustajat
Yhdistyksen edustajat Näkövammaisten Keskusliitto ry:n liittokokouksiin valitaan aina varsinaista liittokokousta lähinnä edeltävässä syyskokouksessa. Liittokokousedustajien toimikausi käsittää seuraavan varsinaisen liittokokouksen ja mahdolliset ylimääräiset liittokokoukset ennen vaalia seuraavaa toista varsinaista liittokokousta. Liittokokousedustajaksi voidaan valita ainoastaan yhdistyksen varsinainen jäsen tai toimihenkilö.
Liittovaltuuston varsinainen jäsen ja henkilökohtainen varajäsen
Yhdistyksen liittovaltuutettu ja tämän henkilökohtainen varajäsen Näkövammaisten Keskusliitto ry:n liittovaltuustoon valitaan sääntömääräistä liittokokousta edeltävässä syyskokouksessa.
Jos liittovaltuutettu toimikautensa aikana on pysyvästi estynyt toimimasta liittovaltuuston jäsenenä tai eroaa yhdistyksestä, on yhdistyksellä oikeus valita kokouksessaan uusi liittovaltuutettu. Sama koskee henkilökohtaista varajäsentä.
Liitovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi voidaan valita ainoastaan yhdistyksen varsinainen jäsen.
12 §
Yhdistyksen hallitus
Yhdistystä edustaa ja sen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta varsinaista jäsentä sekä kolme varajäsentä. Hallitus valitaan syyskokouksessa yhdistyksen varsinaisista ja kunniajäsenistä.
Hallitus valitsee varsinaisten jäsentensä keskuudesta kalenterivuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan.
Varajäsenten lisäksi hallituksesta eroaa vuosittain kolme varsinaista jäsentä, ensimmäisen kerran arvalla ja sen jälkeen vuorotellen.
Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai vähintään kolmen hallituksen jäsenen sitä kirjallisesti nimeltä mainittua asiaa varten pyytäessä.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään neljä jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.
Hallituksen tehtävänä on:
1) edustaa yhdistystä ja panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset,
2) päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä,
3) pitää jäsenluetteloa,
4) valita varsinaisten jäsentensä keskuudesta kalenterivuodeksi kerrallaan varapuheenjohtaja,
5) valita tarpeellisiksi katsomansa toimikunnat ja työryhmät, jotka toimivat hallituksen valvonnassa ja vastuulla,
6) ottaa ja erottaa tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt sekä päättää näitä koskevista työsuhdeasioista,
7) hoitaa yhdistyksen taloutta ja toimintaa lain, sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaan,
8) huolehtia, että yhdistyksen tilien tarkkailu suoritetaan hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa sekä
9) päättää tilit kalenterivuosittain ja valmistaa kertomus edellisen vuoden toiminnasta sekä jättää tilit viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden tulee palauttaa ne hallitukselle lausunnon kera viimeistään kahta viikkoa ennen kyseistä kevätkokousta,
10) valmistella kaikki yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat,
11) toimittaa kahden kuukauden kuluessa yhdistyksen kevätkokouksesta Näkövammaisten Keskusliitto ry:lle jäljennökset toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta sekä vastaavasti kahden kuukauden kuluessa syyskokouksesta jäljennökset toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta,
12) ilmoittaa vuosittain lokakuun 15. päivään mennessä Näkövammaisten Keskusliitto ry:lle näkövammaisten jäsentensä lukumäärä kyseisen vuoden syyskuun lopussa,
13) ilmoittaa yhdistyksen liittokokousedustajat Näkövammaisten Keskusliitto ry:n hallitukselle viimeistään 21 päivää ennen liittokokousta,
14) ilmoittaa yhdistyksen liittovaltuutettu ja tämän henkilökohtainen varajäsen Näkövammaisten Keskusliitto ry:n hallitukselle kirjallisesti 15. maaliskuuta mennessä sinä vuonna, jona sääntömääräinen liittokokous pidetään,
15) muutenkin huolehtia ja vastata yhdistyksen asioiden hoitamisesta lain, näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti.
13 §
Toiminta- ja tilikausi, tilintarkastus
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös, toimintakertomus sekä muut hallintoon ja talouteen liittyvät asiakirjat on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava hallitukselle tilintarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
14 §
Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kukin yksin, sekä yhdistyksen hallituksen tähän tehtävään määräämät toimihenkilöt aina kaksi yhdessä.
15 §
Sääntöjen muuttaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia vain yhdistyksen kokouksen päätöksellä ja tällöin vaaditaan, että muutosehdotusta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) äänestykseen osallistuneista kokousedustajista.
Yhdistyksen on pyydettävä sääntöjensä muutosesityksistä ennen lopullisen päätöksen tekemistä Näkövammaisten Keskusliitto ry:n hallituksen lausunto, joka on esitettävä sääntömuutoksesta päättävälle kokoukselle.
16 §
Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä vain syyskokouksessa ja se on lisäksi vahvistettava lähinnä seuraavassa kevätkokouksessa tai sitä ennen pidettävässä ylimääräisessä kokouksessa, jota ei kuitenkaan saa pitää aikaisemmin kuin kahden (2) kuukauden kuluttua purkamispäätöksen tehneestä syyskokouksesta.
Purkamispäätöksen katsotaan syntyneen ainoastaan siinä tapauksessa, että asiaa kummassakin kokouksessa kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestykseen osallistuneista kokousedustajista.
Jos yhdistys purkautuu, sen jäljellä olevat varat luovutetaan Näkövammaisten Keskusliitto ry:Ile.
17 §
Muut määräykset
Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia ja muita yhdistyksen toimintaa koskevia säännöksiä.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.